名古屋 貸会議室 ご利用規程

お電話での予約・申込み

  1. 予約受付時間は、平日 午前9時から午後5時です。
  2. 通常の予約受付は、6ヶ月先まで承ります。
    (例:1月中の予約受付→7月末迄予約可能)
    但し、特別予約受付の場合は、12ヶ月先までのご予約を承ります。
  3. 通常の仮予約期間は1週間となります。 但し、仮予約日からご利用日までの期間が2週間以内の場合は仮予約期間が短縮される場合がございますのでご了承ください。
  4. お申込みは弊社所定の「使用申込書」に 必要事項をご記入の上、窓口までご提出ください。(FAXもしくは窓口までご持参願います。)
  5. 特別予約受付について
    特別予約受付は、通常の予約受付(6ヶ月先迄)より先の12ヶ月先までのご予約を承ります。
    (1) 特別予約受付は、原則として以下の会議室・ホールを対象と致します。
    ① 5階マノアホール
    ② 6階クリエイトホール
    ③ 7階会議室7ABC
    ④ 上記①~③のいずれかの会場を含む、同一階の会議室
         例1) 会議室7ABC→特別予約可能です
         例2) 会議室7ABCと会議室7D→特別予約可能です
         例3) 会議室7D→特別予約受付できません
    (2) 特別予約受付の仮予約期間は、2週間(14日間)となります。
    ※仮予約期間の延長をご希望される場合はご相談ください。但し、延長した場合でも状況により仮予約期間を短縮させて頂く場合がございますのでご了承ください。
    (3) 特別予約受付はお電話のみの予約とさせていただきます。 (ホームページからのご予約はできませんのでご了承願います。)
    (4) 特別予約受付の本申込み方法について
    特別予約受付の本申込みにつきましては、通常予約と同じ使用申込書に必要事項をご記入の上、 使用申込書のご連絡欄に "特別予約受付" とご記入をお願いいたします。
  6. 使用申込書をご提出いただきましたら、弊社にて内容を確認し振込金額・振込期日等を記載した「使用申込確認書」をFAX(またはメール)にて返送いたします。 この時点で予約成立とさせていただきます。
  7. 使用申込書」ご提出後、 1週間以内に「使用申込確認書」が返送されない場合には、お手数ですが弊社窓口までお問い合わせ願います。

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ホームページからの予約・申込み

  1. 予約受付は、24時間可能です。
  2. 予約受付は、6ヶ月先まで承ります。
    (例:1月中の予約受付→7月末迄予約可能)
  3. お申込みはホームページから必要事項を入力し手続きを行って下さい。
  4. 弊社にて、内容確認のうえ振込金額・振込期日等を記入した「使用申込確認書」をメール(又はFAX)にて送付いたします。 この時点で予約成立とさせていただきます。
  5. 本予約申し込み後、1週間以内に「使用申込確認書」が送付されない場合は、 お手数ですが弊社窓口までお問い合わせ願います。
  6. ホームページからのご予約についてはご利用前に、 必ず「インターネット予約の利用規程」をご確認下さい。

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お支払い方法

  1. ご利用日の2週間前までに指定の銀行口座にご利用料金をお振込みください。
  2. ご利用日当日、もしくはご利用日までに弊社窓口にて現金でご精算ください。
  3. 特別予約受付の場合は、原則としてご利用日の3ヶ月前までに指定の銀行口座にご利用料金をお振込みください。
  4. 振込手数料はお客様にてご負担ください。
  5. 追加料金のお支払いは、ご利用日までにお振込み又は現金でご精算をお願いします。
    ※弊社窓口での支払いは、カードでのお支払いはできませんのでご了承ください。

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解 約(キャンセル料)

予約のキャンセルは、トラブルを避けるため必ず電話で連絡の上、 「解約申込書」をご提出ください。 (FAXもしくは窓口までご持参願います。)

キャンセル料につきましては以下の取扱いとさせていただきます。

  1. 通常の予約の場合
    • ご利用日の30日前より15日前までの間……使用料の30%
      (例: 8月31日に使用される場合-8月1日から16日までの間)
    • ご利用日の14日前より 8日前までの間……使用料の50%
      (例: 8月31日に使用される場合-8月17日から23日までの間)
    • ご利用日の 7日前より 2日前までの間……使用料の70%
      (例: 8月31日に使用される場合-8月24日から29日までの間)
    • ご利用日の前日または当日……使用料の100%
      (例: 8月31日に使用される場合-8月30日・31日の2日間)
  2. 特別予約受付の場合
    • 通常予約受付開始日前の場合……使用料の0%
      (例: 8月31日に使用される場合-1月31日までの間)
    • 通常予約受付開始日からご利用日の91日前までの間……使用料の30%
      (例: 8月31日に使用される場合-2月1日から6月1日までの間)
    • ご利用日の90日前からご利用日の61日前までの間……使用料の50%
      (例: 8月31日に使用される場合-6月2日から7月1日までの間)
    • ご利用日の60日前からご利用日の31日前までの間……使用料の70%
      (例: 8月31日に使用される場合-7月2日から7月31日までの間)
    • ご利用日の30日前からご利用日当日までの間……使用料の100%
      (例: 8月31日に使用される場合-8月1日から8月31日までの間)

    • ※通常予約受付開始日は、ご利用日から溯って6ヶ月前の月の第1日目です。
           例)ご利用日が8月31日の場合、通常予約受付開始日は2月1日
  • キャンセル料は貸室使用料、看板制作料、予約備品、注文飲食代等を対象とします。
  • お申込みの部屋数及び利用時間が減る場合にもキャンセル料は発生いたします。

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予約内容変更(日程・時間・会議室)

  1. 予約内容を変更(日程の変更・利用時間の変更・会議室の変更)する場合は、トラブルを避けるため必ずお電話でご連絡の上、予約内容変更申請書をご提出ください。
  2. 予約内容の変更(日程の変更・利用時間の変更・会議室の変更)は、ご利用日の3日前からは原則お受けできません。
  3. 日程変更について
  4. (1) 日程変更は現在予約中のご利用日を基準として、前後30日以内と致します。
    (2) 日程変更は、1回のみ承ります。
    (3) 日程変更後、会議室を解約(利用時間および会議室の変更を含む)する場合は、
    利用日より後へ日程変更した場合は、最初に予約した利用日が解約の基準日となります。
    尚、解約の基準日以降は、キャンセル料は100%となります。
    利用日より前へ日程変更した場合は、変更後の利用日が解約の基準日となります。
  5. 会議室の変更およびご利用時間の変更について
  6. (1) 予約内容変更申請書の提出日が、ご利用日の30日前から4日前の場合であって、 変更後の会議室の利用料金が変更前の料金より下の場合、差額に対してキャンセル料金が発生いたします。

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ご利用時間

  1. 午前9時から午後9時まで。(年末・年始除く)
  2. ご利用時間内にて、会場の準備と後片付けをお済ませください。
  3. ご利用時間の延長につきましては終了時刻までに窓口までご連絡願います。但し、当日の延長はお受けできない場合もございます。また、21時以降の延長はできませんので予めご了承願います。
  4. 入室はご利用開始時間の10分前、退室は終了時間までに完了してください。

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ご利用当日について

  1. ご利用当日は、はじめに貸室事務所(5階)で受付の手続きと部屋の鍵の受け取りをお願いいたします。
  2. 受付手続きは、御予約頂いたご利用時間の10分前からお受けいたします。
  3. ご利用終了後は、終了の手続きと部屋の鍵の返却をお願いいたします。
  4. 万一、部屋の鍵を紛失した場合は、実費10,000円をご請求いたします。

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インターネット回線ご利用について

インターネット回線は、全会場に標準で装備(無料)されております。 但し、HUB、LANケーブルはお客様でご準備いただくか、別途お申込み(有料)が必要になります。

  1. 回線種別:光回線   接続方法:有線LAN
  2. PCのLANポートにケーブルを接続するだけで、インターネットが利用可能です。
  3. 複数台のPCを接続する場合は、HUBで分岐して利用可能です。
  4. LANケーブルは、クロス/ストレート自動認識です。HUBに接続する場合はカスケードポートでなくてもつながります。
  5. インターネットが利用できない場合、以下の点をご確認ください。
    • IPアドレスは、DHCP 自動取得にして下さい。
    • Proxyサーバーを利用しない設定にして下さい。
  6. セキュリティのため各会場間の通信は一切できません。(1会場に2ポート以上ある場合は、各ポート間の通信は可能)
  7. 一般的なブラウザによるインターネット利用を想定しておりますので、 特殊な使用方法に対してのサポート・保証等は一切致しかねます。
  8. ウィルス等の感染、データの漏洩については一切保証できません。お客様ご自身によるセキュリティ管理をお願いいたします。
  9. 館内の接続容量に限りがございますので、ファイル交換ソフト(インターネットを介して 不特定多数のコンピューター間でファイルを共有するソフト)のご利用はお断りしております。
    ※ファイル交換ソフト
      例:Gnutella(グヌーテラ)、Napster(ナプスター)、WinMX、Winny、KaZaA 等
  10. その他ご利用に関するトラブル等につきましては、一切保証できません。サポート対象外とさせていただきます。

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ご利用上の注意事項

  1. ポスター等を扉・壁面・柱へ貼ることは原則としてお断りいたします。
  2. 勧誘・無許可販売・募集等の迷惑行為は一切禁止させていただきます。
  3. 物品販売でのご利用の場合、会場使用料は割増料金になります。窓口までご相談ください。 但し、審査により物品販売をお断りする場合がございます。
  4. 会場の使用にあたって特別な工作の必要がある場合は、事前に弊社の承認を得て、その指示にしたがってください。
  5. 荷物の搬入・搬出の必要がある場合は、事前に弊社の承認を得て、その指示にしたがってください。 (搬入・搬出に関する規程
  6. 音楽関連の催事・大きな音が伴う催事につきましては、ご利用できません。
  7. 音響装置(マイク設備)のお持ち込みは、原則としてお断りいたします。但し、特別な事情により持ち込みが必要な場合は、弊社にご相談ください。
  8. 事前・事後に荷物をお預かりする場合、荷物のサイズ、数量により手数料を請求する場合がございます。 宅配等で事前に荷物を送られる場合は、必ず弊社にご連絡ください。
    ※着払いの宅配荷物(弊社で受け取り時に料金が発生する荷物)はお預かりできません。
  9. 開催中の受付、その他会場内での保安(荷物の管理)・整理および使用後の原状復帰・後片付けは主催者側でお願い致します。
  10. ロビー及び共有スペースでは、お静かに願います。
  11. ご利用中の会議室の出入口付近での会話及び携帯電話等のご利用はご遠慮願います。
  12. 店外からの飲食物の持込みはお断り致します。
  13. 室内はすべて禁煙となりますので、 喫煙の場合は「6階喫煙所」をご利用願います。
  14. 搬入資材・ダンボール等、ゴミはお客様でお持ち帰りください。
    ※ゴミを放置された場合には、ゴミ処理手数料をご請求いたします。
  15. 発火物、その他危険物および生き物(盲導犬は除く)の持込みは厳禁致します。

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責任区分

  1. 会場内での盗難・紛失等につきまして弊社では一切責任を負いません。
  2. 催事による事故、入場者とのトラブル、作品の破損等について弊社では一切責任を負いません。
  3. 施設・備品等を紛失・破損・汚損の場合には実費を弁償いただきます。
  4. 弊社施設・備品の不備による損害の補償は、お支払いいただいたご利用料金を上限とします。
  5. 万一、天災や事故等によりやむを得ず臨時に弊社会議室の営業が停止もしくは遅延となった場合の損害に関して、 弊社はその賠償等の責任を負いません。

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ご利用をお断りする場合

次の場合は申込みをお断りいたします。申込みを受理した場合でも取消、または中止させて頂きます。 なお、取消または中止による損害に対して、弊社では一切責任を負いません。

  1. 貸会議室の運営主旨および公序良俗に反する恐れがあるとき
  2. 申込書記載事項の虚偽や利用規程に反したとき
  3. 貸室の使用権を他に譲渡したり転貸したとき
  4. その他第三者の事由により使用が困難になったとき

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その他

利用規程等は、予告無く変更する場合がございます。あらかじめご了承願います。

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インターネット予約の利用規程

本利用規程は、弊社インターネット予約サービスに関する利用規程となります。
※ダイテックサカエ貸会議室の利用については、当ページに記載された利用規程をご確認下さい。
弊社インターネット予約サービスのご利用に際し、本利用規程をご承諾の上ご利用下さい。 尚、弊社ホームページをご利用いただくことにより本利用規程をご承諾いただいたものと致します。

  1. 会員登録について
    会員登録の内容は、お客様ご自身で虚偽のない正しい情報をご入力下さい。
    会員登録で入力した情報に、変更の必要性が発生した場合は速やかに変更の手続きを行って下さい。
    万が一、会員登録の内容において虚偽の情報と判断した場合は、弊社の権限により会員登録を削除し、 以降のご利用をお断りさせていただきます。
    弊社はお客様の登録した会員登録情報について、 3年間の利用がない会員情報について削除する権利を所有いたします。
  2. ユーザーIDおよびパスワードについて
    ユーザーIDおよびパスワードはお客様の責任で管理をお願いいたします。
    ユーザーIDおよびパスワードを利用して行われた行為の責任は 当該ユーザーIDを保有するユーザーの責任とみなします。
    無断でお客様のユーザーIDが利用された場合、 またはユーザーIDおよびパスワードが他の第三者に漏洩してしまった場合はただちに弊社までご連絡ください。
    弊社はユーザーIDならびにパスワードの漏洩、不正使用などから生じた損害については保証いたしません。
  3. 個人情報の取扱いについて
    会員登録で弊社が取得したお客様に関する情報は、 ダイテックサカエ貸会議室の「個人情報の取扱い」 に従って取り扱われます。
  4. 利用規程およびサービスの変更について
    弊社は必要に応じて、お客様に通知することなく利用規程の追加変更 および提供サービスの変更する場合がございますのでご了承下さい。
  5. 予約について
    仮予約の審査期間について
         仮予約の審査期間は、お申込みの状況により数日要する場合がございます。 また、弊社が休業期間中の場合は、仮予約の審査は休業日明けとなります。
    インターネット予約での仮予約期間について
         インターネット予約での仮予約期間は、仮予約承認メール送付後1週間となります。 但し、仮予約のお申込が、弊社休業期間中の場合は、仮予約期間が短縮される場合がございます。
    仮予約期限切れについて
         仮予約期間中に、本予約申込みの手続きが行われなかった場合、 無条件で仮予約を解除させていただく場合がございます。
    仮予約の確認について
         仮予約期間中であっても、弊社において確認の必要が生じた場合は、 お客様に利用の意思を確認させていただく場合がございます。
    本予約後の変更について
         本予約後のお申込内容に関する変更は、お電話またはメールでの対応になります。 特に急ぎの場合はお電話でご連絡をお願いいたします。
    キャンセル料について
         キャンセル料については、ダイテックサカエ貸会議室の利用規程に準じます。

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