予約・申込み

予約受付時間は、平日午前9時から午後5時です。
予約受付は、6ヶ月先まで承ります。
(例：1月中の予約受付→7月末迄予約可能)
お申込みは弊社所定の「使用申込書」に必要事項をご記入の上、窓口までご提出ください。（ＦＡＸもしくは窓口までご持参願います。）
弊社にて、内容確認のうえ振込金額・振込期日等を記入した「使用申込確認書」をFAXにて返送致します。この時点で予約成立とさせていただきます。
「使用申込書」ご提出後、７日以内に「使用申込確認書」が返送されない場合には、お手数ですが弊社窓口までお問い合わせ願います。

お支払い方法

ご利用日の2週間前までに指定の銀行口座にご利用料金をお振込みください。尚、振込手数料はお客様にてご負担ください。
ご利用日当日、もしくはご利用日までに弊社窓口にて現金でご精算ください。
追加料金のお支払いは、ご利用日までに現金でご精算をお願いします。
※弊社窓口での支払いは、カードでのお支払いはできませんのでご了承ください。

解約（キャンセル料）

予約のキャンセルは、トラブルを避けるため必ず電話で連絡の上、「解約申込書」をご提出ください。（ＦＡＸもしくは窓口までご持参願います。）

キャンセル料につきましては以下の取扱いとさせていただきます。

ご利用日の30日前より15日前までの間……使用料の３０％
（例： 8月31日に使用される場合－8月1日から16日までの間）
ご利用日の14日前より 8日前までの間……使用料の５０％
（例： 8月31日に使用される場合－8月17日から23日までの間）
ご利用日の 7日前より 2日前までの間……使用料の７０％
（例： 8月31日に使用される場合－8月24日から29日までの間）
ご利用日の前日または当日……使用料の１００％
（例： 8月31日に使用される場合－8月30日・31日の２日間）
２日以上連続利用の場合はご利用日の初日を基準日として計算いたします。
キャンセル料は貸室使用料、看板制作料、予約備品、注文飲食代等を対象とします。
お申込みの部屋数及び利用時間が減る場合にもキャンセル料は発生いたします。

ご利用時間

午前9時から午後9時まで。（年末・年始除く）
ご利用時間内にて、会場の準備と後片付けをお済ませください。
利用時間の延長につきましては終了時刻までに窓口までご連絡願います。ただし、延長できない場合もございます。
入室はご利用開始時間の10分前、退室は終了時間までに完了してください。

インターネット回線ご利用について

インターネット回線は、全会場に標準で装備（無料）されております。但し、ＨＵＢ、ＬＡＮケーブルはお客様でご準備いただくか、別途お申込み（有料）が必要になります。

回線種別：光回線　　　接続方法：有線ＬＡＮ
PCのLANポートにケーブルを接続するだけで、インターネットが利用可能です。
複数台のPCを接続する場合は、HUBで分岐して利用可能です。
LANケーブルは、クロス/ストレート自動認識です。HUBに接続する場合はカスケードポートでなくてもつながります。
インターネットが利用できない場合、以下の点をご確認ください。

IPアドレスは、DHCP 自動取得にして下さい。
Proxyサーバーを利用しない設定にして下さい。

セキュリティのため各会場間の通信は一切できません。（１会場に２ポート以上ある場合は、各ポート間の通信は可能）
一般的なブラウザによるWEBアクセスの使用を想定しておりますので、特殊な使用方法に対してのサポート・保証等は一切致しかねます。
ウィルス等の感染、データの漏洩については一切保証できません。お客様ご自身によるセキュリティ管理をお願いいたします。
館内の接続容量に限りがございますので、ファイル交換ソフト（インターネットを介して不特定多数のコンピューター間でファイルを共有するソフト）のご利用はお断りしております。
※ファイル交換ソフト
　　例：Gnutella(グヌーテラ)、Napster(ナプスター)、WinMX、Winny、KaZaA 等
その他ご利用に関するトラブル等につきましては、一切保証できません。サポート対象外とさせていただきます。

ご利用上の注意事項

ポスター等を扉・壁面・柱へ貼ることは原則としてお断りいたします。
勧誘・無許可販売・募集等の迷惑行為は一切禁止させていただきます。
物品販売でのご利用の場合、会場使用料は割増料金になります。窓口までご相談ください。但し、審査により物品販売をお断りする場合がございます。
会場の使用にあたって特別の工作を施し、または特別な物品を搬入する必要がある時は、事前に弊社の承認を得て、その指示にしたがってください。
音楽関連の催事・大きな音が伴う催事につきましては、ご利用できません。
事前・事後に荷物をお預かりする場合、荷物のサイズ、数量により手数料を請求する場合がございます。宅配等で事前に荷物を送られる場合は、必ず弊社にご連絡ください。
開催中の受付、その他会場内での保安（荷物の管理）・整理および使用後の原状復帰・後片付けは主催者側でお願いいたします。
ロビー及び共有スペースでは、騒がぬようお願い申し上げます。
店外からの飲食物の持込みはお断りいたします。
室内はすべて禁煙となりますので、喫煙の場合は｢6階喫煙所｣をご利用願います。
搬入資材・ダンボール等、ゴミはお客様でお持ち帰りください。
※ゴミを放置された場合には、ゴミ処理手数料を請求いたします。
発火物、その他危険物の持込みは厳禁致します。

責任区分

会場内での盗難・紛失等につきまして弊社では一切責任を負いません。
催事による事故、入場者とのトラブル、作品の破損等について弊社では一切責任を負いません。
施設・備品等を紛失・破損・汚損の場合には実費を弁償いただきます。
弊社施設・備品の不備による損害の補償は、お支払いいただいたご利用料金を上限とします。
万一、天災や事故等によりやむを得ず臨時に弊社会議室の営業が停止もしくは遅延となった場合の損害に関して、弊社はその賠償等の責任を負いません。

ご利用をお断りする場合

次の場合は申込みをお断りいたします。申込みを受理した場合でも取消、または中止させて頂きます。なお、取消または中止による損害に対して、弊社では一切責任を負いません。

貸室の運営主旨および公序良俗に反する恐れがあるとき
申込書記載事項の虚偽や利用規定に反したとき
貸室の使用権を他に譲渡したり転貸したとき
その他第三者の事由により使用が困難になったとき

その他

利用規定等は、予告無く変更する場合がございます。あらかじめご了承願います。

※リニューアルオープンの会場予約について

①	リニューアルオープンの御予約につきましては、平成20年9月10日から12月26日迄の予約受付となります。
②	平成21年１月以降の予約受付につきましては、利用規定通り予約を受付いたします。
	※例）平成２１年１月の予約開始は、平成２０年７月１日からとなります。