貸会議室　Ｑ＆Ａ

誠に申し訳ございませんが、現在は会議室の空き状況をご確認いただくことはできません。会議室の空き状況については、電話にてお問い合わせ下さい。尚、ホームページでの空き状況の確認は、2008年9月オープンを目処にご確認頂けるよう準備しております。

会議室ご利用月の6ヶ月前から予約を受付け致します。

仮予約期間は原則として1週間となっておりますが、仮予約日が会議室ご利用日間近の場合は、仮予約期間が短縮されます。尚、仮予約期間の延長をご希望する場合は、弊社までご連絡をお願いいたします。

現在改装中の為、会議室をご覧いただくことができません。ご見学頂けるのは改装後となりますので御了承ください。

会議･セミナー･講演会･会社説明会などに幅広くご利用頂けます。但し、音楽関連の演奏・歌唱を伴う催事･大きな音が伴う催事･他の会議室ご利用者様の迷惑になるような催事はご遠慮いただきます。

ご利用日の30日前よりキャンセル料金が発生します。尚、ご利用日からキャンセル日までの日数によりキャンセル料金が異なります。詳細は｢ご利用規定｣の解約(キャンセル料)の項目をご覧下さい。(キャンセル料金についてはこちらから)

会議室への入室はご利用開始時間の10分前となります。利用時間の10分前より早く入室を希望される場合は、前延長（有料）をお申込みください。

当日の延長は可能です。但し、前後のお客さまのご利用状況によっては延長できない場合がありますのでご了承ください。(延長料金についてはこちらから)

別途設営料金が必要となりますが、ご依頼いただきましたら弊社でご希望の設営をいたします。尚、ご依頼いただく設営形式が特殊な場合につきましては、弊社に簡単なレイアウト図をご送付願います。 設営料金の詳細は、｢料金紹介｣の会議室の設営料(机･椅子)の項目をご覧下さい。(設営料金についてはこちらから)

会議室の外に、受付用の机･椅子又は待合用の椅子を設置する場合は、受付設置料が必要となります。詳細は｢料金紹介｣の受付設置料の項目をご覧下さい。(受付設置料金についてはこちらから)

インターネット回線は、全会議室に標準で装備(無料)されております。尚、HUB･LANケーブルにつきましては、お客様でご準備いただくか、弊社でお貸しする場合は別途ご利用料金が必要になります。(インターネットご利用に関する注意事項はこちらから)

手持ちで運搬できる範囲の物であれば可能です。但し、展示会等の荷物、消費電力が大きいものなどにつきましては、別途、弊社までご連絡をお願いいたします。また、持込物については、使用申込書の「持込物」の欄にご記入をお願いいたします。 尚、持ち込まれた備品はお客様で管理をお願いいたします。盗難･紛失･破損等につきましては、弊社では一切責任を負いませんのでご了承下さい。

会議室ご利用日の前日着のみ荷物をお預かりします。荷物のサイズ･数量によっては手数料を請求する場合がございます。宅配等で事前に荷物を送られる場合は、必ず弊社にご連絡下さい。

ビル外からの飲食物の持ち込みは固くお断りしております。会議室内やロビーなどの共用スペースでの持込飲食物の飲食はご遠慮ください。尚、弊社にてお弁当やお飲物のご注文を承りますので、ご希望される場合は事前にご相談下さい。また、ペットボトルのお茶やお水の自動販売機がビル内（6階）にございますのでそちらをご利用ください。

お飲物のご注文につきましては、当日でも承りますが、数量が多い場合はご準備に時間がかかりますので、事前のご予約（ご利用日の4日前）をお願いいたします。また、ペットボトル飲料につきましても、数量に限りがございますので事前のご予約をお願いいたします。 また、お弁当のご注文につきましては、事前予約（ご利用日の4日前）のみのご注文となりますので、当日のご注文はお受けできませんのでご了承下さい。

ご利用会議室の入口にご用意致しますので、後はセルフサービスでお願い致します。

弊社よりFAX致します｢使用申込確認書兼料金計算書｣の振込期日をご確認の上、会議室ご利用日の2週間前までにお振込み下さい。（振込手数料はお客様の負担でお願い致します。） また、別途ご請求書をご希望される場合は弊社までご連絡いただければお送りさせていただきます。

誠に申し訳ございませんが、カードでのお支払いはできませんのでご了承ください。貸室事務所でお支払いをされる場合は、現金でご精算をお願いいたします。

追加料金のお支払いにつきましては、ご利用日の2日前までにお振込みをお願いいたします。もし追加料金のお振込みが間に合わない場合は、ご利用当日に貸室事務所でご精算をお願いいたします。

会議室内及びロビー･共有スペースは、すべて禁煙です。喫煙の際には、6階｢喫煙所｣をご利用下さい。

搬入資材･ダンボール等、ゴミはお客様でお持ち帰り下さい。放置された場合はゴミ処理手数料を請求する場合があります。